Última actualización: 24 de septiembre de 2024
El único campo obligatorio al solicitar la creación de una nueva ficha de objeto es el título. Las fichas de exonumia requieren además un tipo. Sin embargo, esto no es suficiente y las solicitudes de nuevas fichas deben ser lo más completas posible. Lo ideal es que se rellenen todos los campos relevantes.
Los requisitos mínimos que un revisor debe esperar en la solicitud de creación de una nueva ficha son:
Si el colaborador es el propietario del objeto, también se deben añadir las propiedades físicas: dimensiones, peso, magnetismo, tipo de borde, orientación, marcas de agua, etc. Esta es información importante que a menudo no se incluye en los catálogos de referencia.
Para una correcta clasificación de monedas, billetes y exonumia en el catálogo de Numista es necesario conocer el valor nominal, la unidad monetaria y la autoridad gobernante.
Si no se puede proporcionar alguno de estos datos, se anima a los colaboradores a pedir ayuda en el foro «Identificación y valoración de monedas», «Identificación y valoración de billetes» o «Identificación y valoración de exonumia».
Cuando sea posible, debe proporcionarse al menos un número de catálogo en el campo «Número de referencia». Además, los revisores agradecerán que se incluyan instrucciones precisas para verificar los envíos: números de página en catálogos o recursos en línea acreditados que se puedan verificar.