Los miembros de Numista pueden contribuir al catálogo añadiendo ejemplares de un tipo determinado.
A continuación se presentan algunas directrices generales para la validación de ejemplares por parte de los revisores. Como esta característica aún es nueva, es probable que las directrices evolucionen a medida que se añadan más ejemplares.
- Ámbito. Todos los ejemplares son bienvenidos. Los ejemplares pueden servir para ilustrar diferentes variedades, estados de conservación, cambios posteriores a la acuñación o producción, sellos de contraste y contramarcas, falsificaciones o simplemente diferentes ejemplos del mismo tipo.
- Exactitud. Los revisores deben verificar la exactitud de los datos cuando sea posible. Por ejemplo, verifican que la identificación sea correcta, pero no es necesario que verifiquen sistemáticamente el peso, siempre que el peso proporcionado parezca creíble.
- Imágenes. Los miembros pueden subir hasta 5 imágenes. No hay ningún criterio sobre si incluir uno o ambos lados del objeto en la misma imagen. Los revisores podrán rechazar la adición de un ejemplar si las imágenes no son lo suficientemente claras: está demasiado borrosa; el objeto ocupa menos del 50 % de la imagen; el fondo es muy recargado e impide una buena legibilidad, etc.
- Comentarios. Los comentarios adjuntos a un ejemplar deben referirse únicamente a ese ejemplar. Los revisores podrán eliminar los comentarios genéricos del tipo o versión, moviéndolos si es necesario a los campos de comentarios apropiados.