¿Cómo validan los revisores las solicitudes?

Todas las solicitudes de creación de nuevos objetos (monedas, billetes o piezas de exonumia) y modificaciones de objetos existentes deben ser verificadas por un revisor antes pasar a ser visibles para todos.

 

Los revisores tienen tres opciones a elegir en las solicitudes de modificación:

• aceptar todas las modificaciones,
• aceptar parcialmente una selección de modificaciones o
• rechazar todas las modificaciones.

 

Igualmente tienen tres opciones a elegir en las solicitudes de creación de nueva ficha:

• publicar la ficha,
• pedir cambios o
• eliminar la ficha.

Lista de comprobación para validar modificaciones

• Hacer referencias cruzadas de todas las fuentes disponibles, ya que incluso los mejores libros y sitios web pueden contener errores. Cuando varias fuentes no estén de acuerdo, añadir una explicación sobre las discrepancias en los comentarios.
• Si no es posible verificar alguna información, pedir al colaborador más pruebas, como fotografías o escaneos de catálogos.
• Las modificaciones de líneas de emisión solo deben aceptarse si añaden información, pero no si cambian la información existente. Esto se debe a que cuando los usuarios poseen esa línea de emisión, la modificación puede generar cambios no deseados en sus colecciones personales. Por ejemplo, deben rechazarse las solicitudes de cambio de fecha, marca de ceca o variante. En estos casos, se pueden crear nuevas líneas de emisión.
• Comprobar si la solicitud respeta las directrices del catálogo.

Lista de comprobación para validar nuevos objetos

• Comprobar si el objeto enviado ya existe. Si ya existe, asegurarse de que la ficha existente contenga toda la información enviada en el duplicado antes de rechazarlo.
• Si la información enviada no está completa o es errónea, los revisores tienen dos opciones:
  • modificar ellos mismos el formulario enviado antes de publicar la ficha o
  • pedir al colaborador que la corrija seleccionando la opción «Pedir cambios» (los colaboradores pueden modificar su solicitud y enviarla de nuevo siempre que no esté validada; los revisores deben especificar claramente qué cambios son necesarios).
• Seguir los puntos de la lista comprobación para validar modificaciones.

 

Cuando un revisor decide rechazar o aceptar parcialmente una solicitud o pedir cambios, debe dar razones claras y suficientes para la decisión, explicando cuáles fueron los problemas, con el objetivo de educar y alentar a los colaboradores.